Vakante Positionen

• Fachliche und mittelfristig disziplinarische Führung des QS-Teams
• Bewertung und Vertriebsfreigabe von Produkten, Lieferanten und Dienstleistern
• Durchführung und Unterstützung bei internen und externen Audits
• Weiterentwicklung von Qualitätsprozessen und -standards im Einklang mit aktuellen regulatorischen Anforderungen (AMG, AMWHV, EU-GMP/GDP-Leitfaden)
• Sicherstellung der GMP/GDP-Konformität aller Prozesse und Produkte
• Pflege, Prüfung und Verwaltung von GMP-Dokumenten und Q-Verträgen
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Behördeninspektionen, Kundenaudits und Audits durch Benannte Stellen
• Enge Zusammenarbeit mit Regulatory Affairs, Logistik, Vertrieb und weiteren Abteilungen

• Sachkundige Beratung und Betreuung niedergelassener Ophthalmologen
• Umsetzung der vereinbarten Kommunikationsziele je Produkt anhand der vorgegebenen Besprechungsmaterialien
• Erreichung der Zielvorgaben und Einhaltung der Planung
• Selbständige Analyse des Gebiets nach Marktanteilen und Potenzialen sowie Ableitung einer entsprechenden Strategie
• Teilnahme an Tagungen und Kongressen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Reporting auf Basis eines CRM-Systems

• Als Head of Sales OTC Deutschland tragen Sie die strategische und operative Gesamtverantwortung für den OTC-Vertrieb mit Schwerpunkt Apotheken in Deutschland
• Gesamtverantwortung für Umsatz-, Absatz-, Budget- und Forecast-Planung im Bereich OTC für Deutschland
• Entwicklung und Umsetzung der nationalen OTC-Vertriebsstrategie mit Fokus auf Wachstum, Marktanteil und Profitabilität
• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung der Vertriebsorganisation im Innen- und Außendienst
• Gesamtverantwortung und Steuerung der pharmazeutischen Großhändler sowie des Versandhandels
• Weiterentwicklung der Vertriebs-Digitalisierungsstrategie sowie des Prämiensystems auf Basis von Kennzahlen
• Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Performance-Daten zur Identifikation von Wachstumshebeln
• Enge und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in der Organisation
• Sicherstellung einer exzellenten Go-to-Market-Umsetzung im Apotheken- und Großhandelsumfeld
• Repräsentation des Unternehmens gegenüber strategischen Kunden, Partnern und relevanten Stakeholdern

• Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen OmniChannel-Strategie für OmniVision mit Fokus auf einer konsistenten Markenpräsenz über alle digitalen Touchpoints
• Strategische sowie operative Verantwortung für OphthaCompact unsere digitale Wissens- und Fortbildungsplattform für Ophthalmologen
• Steuerung des Content-Ausbaus auf OphthaCompact (Fortbildungen, Studienzusammenfassungen, CME-zertifizierte Webinare) sowie Definition und Tracking der relevanten KPIs
• Verantwortung für die Weiterentwicklung der Unternehmens- und Brandwebsites und der Social-Media-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit den internen Teams (Marketing, Medizin, Sales) und den Agenturen
• Verantwortung für den Ausbau des E-Mail-Marketings inkl. CRM-Integration und Schnittstellenmanagement sowie Reporting
• Strategische Führung und operative Steuerung externer Agenturen: Briefing, Koordination, Qualitätssicherung und Einhaltung von Timelines & Budgets
• Kontinuierliche Analyse der Kanal-Performance mittels Analytics Tools und Ableitung datenbasierter Optimierungsmaßnahmen
• Volle Budgetverantwortung für alle OmniChannel-Aktivitäten inkl. Planung, Kontrolle und Optimierung
• Regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung/Bereichsleitung

• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reklamationen, Abweichungen und Serialisierungs-Alerts
• Vorbereitung der Dokumentation zur Chargenfreigabe
• Archivierung der chargenbegleitenden Dokumentation
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Retourenbearbeitung
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten

• Strategische Analyse internationaler Beschaffungsmärkte zur proaktiven Identifizierung von Marktpotenzialen, Versorgungsrisiken und Wettbewerbsvorteilen
• Entwicklung und Implementierung einer zukunftsorientierten Einkaufsstrategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Aufbau eines Frühwarnsystems für Lieferkettenrisiken und eigenverantwortliche Ableitung von Gegenmaßnahmen
• Strategischer Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines leistungsstarken, internationalen Lieferantenportfolios
• Eigenverantwortliche Führung komplexer Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung von Unternehmenszielen, Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen
• Ganzheitliche Lieferantenbewertung anhand definierter KPIs (Lieferfähigkeit, Qualität, Preis, Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit)
• Aufbau und Pflege langfristiger, strategischer Partnerschaften mit Schlüssellieferanten auf Augenhöhe
• Identifikation, Initiierung und Leitung komplexer Kostenreduktionsprojekte mit messbarem Impact auf das Unternehmensergebnis
• Gesamtverantwortung für kommerzielle Produkttransfers sowie die strategische Begleitung von Produktneueinführungen von der Konzeption bis zur erfolgreichen Markteinführung
• Steuerung und Priorisierung von bereichsübergreifenden Projekten als treibende Kraft an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion, Qualität und Vertrieb
• Etablierung einer Kommunikationskultur der Transparenz und Verlässlichkeit gegenüber allen internen und externen Stakeholdern

• Eigenständige Betreuung der Apothekenkunden im Verkaufsgebiet
• Erfolgreiche Umsetzung der vorgegebenen Umsatz-, Markt­anteils- und Distributions­ziele
• Anwendungsberatung und Durchführung von kunden­spezifischen Abverkaufs­aktionen
• Gebiets­analyse hinsichtlich der eigenen Zeitzielstände und der Markt- und Wettbewerberentwicklung
• Organisation und Durchführung von Schulungen in Apotheken
• Regel­mäßige Erfassung und Pflege von Kunden­stamm­daten 
• Teilnahme an Tagungen und Messen und internen Weiterbildungen

• Sachkundige Beratung und Betreuung niedergelassener Ophthalmologen
• Umsetzung der vereinbarten Kommunikationsziele je Produkt anhand der vorgegebenen Besprechungsmaterialien
• Erreichung der Zielvorgaben und Einhaltung der Planung
• Selbständige Analyse des Gebiets nach Marktanteilen und Potenzialen sowie Ableitung einer entsprechenden Strategie
• Teilnahme an Tagungen und Kongressen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Reporting auf Basis eines CRM-Systems

• Sachkundige Beratung und Betreuung niedergelassener Ophthalmologen
• Umsetzung der vereinbarten Kommunikationsziele je Produkt anhand der vorgegebenen Besprechungsmaterialien
• Erreichung der Zielvorgaben und Einhaltung der Planung
• Selbständige Analyse des Gebiets nach Marktanteilen und Potenzialen sowie Ableitung einer entsprechenden Strategie
• Teilnahme an Tagungen und Kongressen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Reporting auf Basis eines CRM-Systems

• Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung
• Identifizierung und Priorisierung von Optimierungspotenzialen im bestehenden Portfolio
• Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung von Produkttransfers
• Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
• Erstellung, Review und Bewertung technischer Transferdokumentation (Transferplan, Berichte, Validierungsdokumente etc.)
• Schnittstelle zu Regulatory Affairs, Entwicklung, Supply Chain, Qualitätssicherung und externen Dienstleistern
• Troubleshooting und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei aktuellen technischen und technologischen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Herstellern und Laboren
• Unterstützung bei der Auswahl von neuen Herstellern
• Verantwortung für das Launch-Management

• Beschaffung und Abwicklung der Logistik von pharmazeutischen Produkten für festgelegte Lohnhersteller
• Lieferantenmanagement für die zugeordneten Lohnhersteller
• Abwicklung der Warenbereitstellung für Ländergesellschaften und sonstige Kunden für die zugeordneten Lieferanten
• Umsetzung der im Rahmen von Lieferverträgen vereinbarten Aufgaben
• Durchführung von Lieferantenbewertung und Umsetzung von Kostenreduktionsprojekten
• Dokumentation der einkaufsrelevanten Informationen
• Unterstützung des Key Users im ERP-Projekt
• Optimierung und Digitalisierung bestehender Beschaffungsprozesse
• Die Teilnahme an und Aufbereitung von bereichsübergreifenden Projekten runden Ihr Aufgabengebiet ab

• Planning and submission of national change notifications and EU-variations to competent authorities
• Compilation of variation packages regarding quality (CMC) and product information aspects
• Planning and submission of renewal applications
• Management of national and European variation and renewal procedures
• Communication with European competent authorities (EU and Switzerland)
• Answering letters of deficiency (List of Questions (LoQs))
• Procurement and assessment of documents from international suppliers (Contract Manufacturing Organisations (CMOs))
• Creation and revision of product information texts (SmPC, PIL, labelling) for the implementation of officially requested text amendments and/or for text adaptations to the current state of knowledge
• Creation of eCTD sequences for the submission of variation and renewal applications
• Maintaining and updating the company's internal marketing authorisation database
• Collaboration in the company's internal change control process
• Monitoring, interpretation and implementation of new regulatory requirements

• Stammdaten-Management: Als zentraler Ansprechpartner für Artikel-, Lieferanten- und Kundenstammdaten übernehmen Sie die operative Erstellung und Pflege im ERP- und CRM-System
• Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren die abteilungsübergreifende Datenbereitstellung und fungieren dabei als Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, QM/RA und IT
• Prozess- & Qualitätssicherung: Bei der Mitgestaltung von Change-Prozessen im Stammdatenmanagement arbeiten Sie eng mit der Qualitätssicherung zusammen und tragen so aktiv zur Prozess- und Qualitätssicherung bei
• Lager & Logistik: Sie unterstützen bei Lagerabschlüssen und Inventuren und übernehmen die Verarbeitung von Daten externer Logistikdienstleister und Lieferanten
• Projekte & Innovation: Sie bringen sich mit Engagement in bereichsübergreifende Projekte rund um Datenverarbeitung, Prozessdigitalisierung und Künstliche Intelligenz ein

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine eigenverantwortliche Produktmanagement-Rolle, bringen neue Produkte auf dem Markt und betreuen das aktuelle Portfolio. Der zu verantwortende Portfoliobereich (Rx oder OTC) ist dabei noch zu definieren. Sie rapportieren dabei direkt an den Chief Commercial Officer (CCO) der Schweizer Niederlassung:

Launch-Management:

• Entwicklung und Umsetzung des Marketingplans für künftige Produktlaunches unter der strategischen Leitung des CCO
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen inkl. Handlungsempfehlungen
• Umsetzung taktischer und operativer Marketingaktivitäten
• Erstellung von Absatz-/Umsatz-Plänen sowie der gesamten Produkte-P&L
• Verantwortung für den gesamten Produktlebenszyklus (Launch bis Ausphasung)
• Koordination mit anderen Abteilungen (z.B. Regulatory, Compliance, Quality) und Behörden wie Swissmedic oder BAG
• Zusammenarbeit mit Aussendienst, Key Opinion Leadern und Partnern

Marketingverantwortung für bestehendes Portfolio:

• Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Produkte im Bereich Rx oder OTC
• Durchführung von Wettbewerbsanalysen
• Erstellung von Marketingmaterialien für Ärzte, Apotheken und Patienten in Absprache mit der Marketing-Abteilung des Mutterhauses
• Mitwirkung bei Kongressen, Veranstaltungen und Aussendienstmaßnahmen
• Organisation von Bestellwesen, Mustern und Promotionsmaterialien
• Koordination von Übersetzungsprojekten, Grafik- und Druckaufträgen

• Planung, Koordination und Durchführung von Projekten in der Pharmazeutischen & Klinischen Entwicklung, v.a. im Bereich von Darreichungsformen zur Anwendung am Auge (Arzneimittel & Medizinprodukte; Darreichungsformen Lösungen, aber auch halbfest), aber auch im Bereich der festen Formen (Nahrungsergänzungsmittel und Lebensmittel für besondere medizinische Zwecke)
• Fachliche Führung und Koordinierung der Entwicklungsaktivitäten in externen Laboren und bei Lohnherstellern in enger Absprache mit dem Bereichsleiter Forschung & Entwicklung
• Erstellung und Prüfung von Berichten zu Entwicklungsergebnissen sowie von Upscaling-, Transfer- und Validierungsdokumenten
• Übernahme von projektübergreifenden Aufgaben in der Pharmazeutischen & Klinischen Entwicklung wie etwa der fachlichen Beurteilung von Entwicklungsprojekten, der Kosten-, Zeit- und Kapazitätsplanung, der Beantragung von Fördermitteln und der Einreichung von Anträgen zur Genehmigung auf Durchführung einer Klinischen Prüfung am Menschen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung regulatorischer Dokumente, wie Dossiers, Technical Files und behördlicher Mängelschreiben bzw. Requests for Information
• Übernahme von Literatur- und Patentrecherchen sowie Beobachtung des technologisch-wissenschaftlichen Umfeldes und Verfolgung aktueller wissenschaftlicher Trends (auch im Rahmen von Lizenzanfragen); Ausarbeitung eigener Patenteinreichungen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen wie Qualität, Zulassung, Einkauf und Marketing zu diversen Themen wie Zulassungsanträgen oder Inspektionen