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Executive Assistant (m/w/d) to the CEO & Owner

Die OmniVision GmbH ist ein expandierendes mittelständisches Unternehmen in der Augenheilkunde mit Hauptstandort in Deutschland sowie Standorten in Österreich, Italien, Spanien und der Schweiz. In Deutschland gehört die OmniVision GmbH zu den führenden nicht-konzerngebundenen ophthalmologischen Unternehmen. Unser Produktportfolio umfasst Arzneimittel, Medizinprodukte und Nahrungsergänzungsmittel.

Im Zuge unseres starken Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptstandort in Puchheim bei München einen engagierten und motivierten:

Executive Assistant (m/w/d) to the CEO & Owner

Ihre spannenden Herausforderungen:

Verantwortung und Koordination der Administration des Geschäftsführungssekretariats
Unterstützung bei der Führung des Managementteams im In- und Ausland
Organisation und Koordination von internen und externen Meetings
Unterstützung bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen sowie die Übernahme von Sonderprojekten

Ihr Profil:

Sie haben eine akademische betriebswirtschaftliche Ausbildung (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Sie können bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen
Sie halten Ihrem Chef gerne den Rücken frei und haben ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Assistenzaufgaben
Sie arbeiten selbstständig, eigenmotiviert und proaktiv
Sie besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit
Sie verfügen über eine sehr gepflegte Erscheinung und sehr gute Umgangsformen
Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität, Offenheit und absolute Zuverlässigkeit aus und haben ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete, langfristig orientierte Festanstellung in einem erfolgreichen, inhabergeführten mittelständischen Unternehmen der Pharmabranche
Ein attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen Jahresurlaub von 30 Tagen
Flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten
Eine moderne IT-Infrastruktur
Moderne Büros mit Mitarbeiterparkplätzen
Bezuschussung der Betrieblichen Altersvorsorge
Finanzielle Förderung beim Jobrad
Übernahme des Deutschlandtickets
Bezuschusste Betriebsverpflegung inkl. kostenlosen Getränken
Firmenevents
Mitarbeiterrabatte (Fitnessstudio, Shopping, Reisen, etc.)

Klingt dies interessant für Sie?

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung (Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintritts, Lebenslauf sowie Zeugnisse) z.Hd. Francisco Lopez, HR Manager.