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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Büromanagement

Die OmniVision GmbH ist ein expandierendes mittelständisches Unternehmen in der Augenheilkunde mit Hauptstandort in Deutschland sowie Standorten in Österreich und der Schweiz. In Deutschland gehört die OmniVision GmbH zu den führenden nicht-konzerngebundenen ophthalmologischen Unternehmen. Unser Produktportfolio umfasst Arzneimittel, Medizinprodukte und Nahrungsergänzungsmittel.

Im Zuge unseres starken Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptstandort in Puchheim bei München einen engagierten und motivierten:

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Büromanagement

Ihre spannenden Herausforderungen:

Annahme und Weiterleitung sämtlicher telefonischer Anfragen
Auftragsabwicklung und Kundenmanagement
Aufnahme von Nebenwirkungsmeldungen und Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung
Empfang und Bewirtung nationaler und internationaler Besucher, Geschäftspartner und Kunden
Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost
Sie unterstützen bei der Buchung von Dienstreisen
Ferner übernehmen Sie selbstständig Sonderprojekte im kaufmännischen Bereich

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Office- oder
Hotelbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Pharmabranche, mit
Sie haben Interesse an pharmazeutischen Produkten und bringen die Bereitschaft mit, sich in unser
Produktportfolio umfassend einzuarbeiten
Ihr Auftreten ist professionell und Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute
Umgangsformen, durch die sich Besucher, Anrufer und die Kollegen sofort gut aufgehoben fühlen
Sie kommunizieren stets sehr freundlich, verbindlich und serviceorientiert
Die Arbeit im Team macht Ihnen große Freude
Sie behalten auch in dynamischen Zeiten den Überblick und setzen sinnvolle Prioritäten
Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert, mit Einsatzfreude, Engagement und Diskretion
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse

Ihre Zukunftsperspektive im OmniVion-Team

Eine unbefristete, langfristig orientierte Festanstellung in einem erfolgreichen, inhabergeführten mittelständischen Unternehmen der Pharmabranche
Ein wachsendes, professionelles Team mit Spaß an der Arbeit
Selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

Klingt dies interessant für Sie?

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung (Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintritts, Lebenslauf sowie Zeugnisse) z.Hd. Francisco Lopez, HR Manager.