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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Büromanagement
Die OmniVision GmbH ist ein expandierendes mittelständisches Unternehmen in der Augenheilkunde mit Hauptstandort in Deutschland sowie Standorten in Österreich und der Schweiz. In Deutschland gehört die OmniVision GmbH zu den führenden nicht-konzerngebundenen ophthalmologischen Unternehmen. Unser Produktportfolio umfasst Arzneimittel, Medizinprodukte und Nahrungsergänzungsmittel.
Im Zuge unseres starken Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptstandort in Puchheim bei München einen engagierten und motivierten:
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Büromanagement
Ihre spannenden Herausforderungen:
- Annahme und Weiterleitung sämtlicher telefonischer Anfragen
- Auftragsabwicklung und Kundenmanagement
- Aufnahme von Nebenwirkungsmeldungen und Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung
- Empfang und Bewirtung nationaler und internationaler Besucher, Geschäftspartner und Kunden
- Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost
- Sie unterstützen bei der Buchung von Dienstreisen
- Ferner übernehmen Sie selbstständig Sonderprojekte im kaufmännischen Bereich
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Office- oder
- Hotelbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Pharmabranche, mit
- Sie haben Interesse an pharmazeutischen Produkten und bringen die Bereitschaft mit, sich in unser
- Produktportfolio umfassend einzuarbeiten
- Ihr Auftreten ist professionell und Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute
- Umgangsformen, durch die sich Besucher, Anrufer und die Kollegen sofort gut aufgehoben fühlen
- Sie kommunizieren stets sehr freundlich, verbindlich und serviceorientiert
- Die Arbeit im Team macht Ihnen große Freude
- Sie behalten auch in dynamischen Zeiten den Überblick und setzen sinnvolle Prioritäten
- Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert, mit Einsatzfreude, Engagement und Diskretion
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse
Ihre Zukunftsperspektive im OmniVion-Team
- Eine unbefristete, langfristig orientierte Festanstellung in einem erfolgreichen, inhabergeführten mittelständischen Unternehmen der Pharmabranche
- Ein wachsendes, professionelles Team mit Spaß an der Arbeit
- Selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Klingt dies interessant für Sie?
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung (Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintritts, Lebenslauf sowie Zeugnisse) z.Hd. Francisco Lopez, HR Manager.